Welcome to your software management system. This application helps you track incoming customer goods, organize them into shipping containers, handle customer billing, and track your business financials. Below is the step-by-step user operational manual for every module inside the application.
آپ کے سافٹ ویئر مینجمنٹ سسٹم میں خوش آمدید! یہ سسٹم آپ کے گودام (Warehouse) میں آنے والے مال کا ریکارڈ رکھنے، اسے کنٹینرز میں لوڈ کرنے، گاہکوں کے بل بنانے اور کسٹمرز کے کھاتوں (Accounts) کو سنبھالنے کے لیے بنایا گیا ہے۔ سسٹم کے تمام حصوں کو استعمال کرنے کا آسان اور سٹیپ بائی سٹیپ طریقہ نیچے دیا گیا ہے۔
Customer Profiles Setup
کسٹمرز کی پروفائل بنانا
PARTIES
What it does: Before importing or managing cargo for any new client, their name and primary setup metrics must be registered in the system profile list.
یہ کیا کام کرتا ہے: کوئی بھی نیا کسٹمر یا پارٹی جس کا مال آپ نے منگوانا ہے، سب سے پہلے اس کا نام اور تفصیلات سسٹم میں درج کی جاتی ہے۔
Operational Flow:
طریقہ کار:
1
Access Party Workspace
پارٹی مینیو تک رسائی
Navigate to the menu and click Parties or Add Party.
مینو سے Parties یا Add Party پر کلک کریں۔
2
Complete Input Metrics
کسٹمر کی معلومات کا اندراج
Party Name: Enter the legal full name of the customer or firm.
Party Name: کسٹمر یا کمپنی کا نام۔
Address, Phone, Email: Input their complete physical address, telephone contact, and email tracking destination.
Address, Phone, Email: ان کا پتہ، فون نمبر اور ای میل۔
Remarks: Add any specific operational note, stencil code alignment rule, or internal mark criteria.
Remarks: اگر کوئی خاص نوٹ لکھنا چاہیں (جیسے ان کا کوئی خاص مارکا یا کوڈ)۔
3
Commit Profile Data
معلومات کو محفوظ کرنا
Click Save. The customer identity matrix is now instantly available across all entry desks.
Save کر دیں۔ اب اس کسٹمر کا نام پورے سسٹم میں دستیاب ہو جائے گا۔
Warehouse Cargo Reception
گودام میں مال کی آمد
RECEIVED SHIPMENTS
What it does: This area log checks loose client cargo when it physically enters your warehousing hub space for holding before departure packing.
یہ کیا کام کرتا ہے: جب کسٹمر کا کھلا مال (Loose Cargo) آپ کے گودام پر پہنچتا ہے، تو اس حصے میں اس کی انٹری کی جاتی ہے۔
Operational Flow:
طریقہ کار:
1
Launch Receiving Form
کارگو وصولی فارم کھولیں
Click on Received Shipments or Add Cargo in the dashboard menu.
مینو سے Received Shipments یا Add Cargo پر کلک کریں۔
2
Specify Freight Manifest
تفصیلات کا اندراج
Consignment Code: Input the tracking receipt identifier sequence (e.g., LOT-102).
Consignment Code: اس مال کا ٹریکنگ یا لاٹ نمبر (مثلاً: LOT-102)۔
Party Name: Select the matching pre-registered customer from the drop-down menu.
Party Name: کسٹمر کا نام سلیکٹ کریں۔
Item Name & Shipping Mark: Specify the cargo item name and explicitly write down the stamp marking labeled outside the box package for clear yard worker sorting.
Item Name & Shipping Mark: مال کا نام اور کارٹنز پر لگا ہوا مارکا لکھیں تاکہ گودام کا عملہ مال آسانی سے پہچان سکے۔
Quantities: Fill in the gross numeric count of total Cartons, precise CBM volume space, and overall physical gross Weight metrics.
مقدار (Quantities): مال کے کل کارٹنز (Cartons)، کل والیم (CBM)، اور کل وزن (Weight) درج کریں۔
3
Save Assets to Inventory
مال اسٹاک میں محفوظ کریں
Click Save. This registers the assets inside the physical floor inventory file.
Save کا بٹن دبائیں۔ اب یہ مال گودام کے اسٹاک میں شامل ہو جائے گا۔
Containers Deployment Profile
کنٹینر کی معلومات درج کرنا
CONTAINERS
What it does: This profile screen initializes sea vessel containers within the platform file so cargo logic allocations can take place later.
یہ کیا کام کرتا ہے: جہاز پر مال لوڈ کرنے سے پہلے، آپ کو اس خالی کنٹینر کا نمبر سسٹم میں رجسٹر کرنا ہوتا ہے۔
Operational Flow:
طریقہ کار:
1
Open Container Creation Console
کنٹینر مینیو کھولیں
Open the Containers list and click on Add Container.
مینو سے Containers پر کلک کر کے Add Container کھولیں۔
2
Define Spatial Characteristics
کنٹینر کی معلومات کا اندراج
Container Number: Type the standardized equipment registration text stamped onto the outer door panels (e.g., MSCU1234567).
Container Number: کنٹینر کا اصل نمبر (مثال کے طور پر: MSCU1234567)۔
ETA: Set the calendar date tracking target for port arrival at destination.
ETA: وہ تاریخ جس دن کنٹینر منزل پر پہنچنا ہے۔
Status: Define the active lifecycle step (e.g., Staging, In Transit, or Arrived).
Status: اس کی حالت (جیسے: Staging، In Transit یا Arrived)۔
Capacity (CBM): Type the maximum total volumetric storage allocation configuration for safety tracking.
Capacity (CBM): اس کنٹینر کی کل گنجائش۔
3
Register Equipment Frame
فارم محفوظ کریں
Click Save to register the container frame profile.
فارم کو Save کر دیں۔
Freight Staging & Consolidation
کنٹینر کی لوڈنگ
CONTAINER LOADING
What it does: This engine maps loose warehouse cargo records directly inside your specific registered shipping container box.
یہ کیا کام کرتا ہے: اس ٹول کے ذریعے آپ گودام میں موجود کسٹمرز کے مال کو کنٹینر کے اندر لوڈ کرتے ہیں۔
Operational Flow:
طریقہ کار:
1
Open Loading Control Panel
لوڈنگ مینیو کھولیں
Open the Container Loading management workspace menu.
Container Loading والے مینو پر جائیں۔
2
Select Targets and Quantities
کنٹینر اور کسٹمر مال سلیکٹ کریں
Select the designated target active Container Number from the selector bar. Pick the client warehouse cargo file row asset, then type the exact volumetric unit details (Cartons, CBM, or Weight) being loaded into the current frame.
اس کنٹینر کا نمبر چنیں جس میں مال لوڈ ہو رہا ہے۔ گودام کے اسٹاک سے اس کسٹمر کا مال چنیں اور جتنی مقدار (کارٹنز، CBM، وزن) لوڈ کر رہے ہیں، وہ لکھیں۔
3
Execute Allocation Manifest
کارگو لوڈ کریں
Click Load Cargo to commit the entry row.
Load Cargo پر کلک کریں۔
Built-In System Safeguards: If a layout operator tries to pack an item quantity that exceeds the active warehouse stock counts, or if the cumulative volume overshoots the overall configured container capacity, the application interface will instantly block the execution and return an alert message.
سسٹم کا فائدہ: اگر آپ کنٹینر کی کل گنجائش سے زیادہ مال لوڈ کرنے کی کوشش کریں گے، یا گودام میں موجود اسٹاک سے زیادہ کارٹنز لکھیں گے، تو سسٹم آپ کو وارننگ دے گا اور غلطی سے بچائے گا۔
Freight Billing Sheet & Invoicing
کسٹمر کا بل اور انوائس
SHIPMENTS / INVOICES
What it does: This dashboard is where you apply freight calculations, append operational handling surcharges, and generate printable customer invoices.
یہ کیا کام کرتا ہے: یہاں آپ کسٹمر کے پہنچے ہوئے مال پر کرایہ چارہ کرتے ہیں اور ان کا آفیشل بل (Invoice) تیار کرتے ہیں۔
Operational Flow:
طریقہ کار:
1
Locate Dispatched Cargo Profile
بلنگ ورک اسپیس کھولیں
Go into the Shipments / Invoices workbench area. Find the arrived cargo row file.
مینو سے Shipments / Invoices میں جائیں۔ کسٹمر کا پہنچا ہوا مال تلاش کریں۔
2
Select Freight Tariff Metric Rules
بلنگ کا طریقہ منتخب کریں
By Volume (CBM): The logic multiplies total shipped CBM space by the client's agreed per-unit CBM tariff rate.
By Volume (CBM): کل CBM کو طے شدہ ریٹ سے ضرب دی جائے گی۔
By Weight: Multiplies gross cargo weight metrics by your standard scale weight unit rate.
By Weight: کل وزن کو فی کلو کے ریٹ سے ضرب دی جائے گی۔
By Carton count: Evaluates total cost based on a flat price assigned to each physical outer package box.
By Carton count: کل کارٹنز کو فی کارٹن کے ریٹ سے ضرب دی جائے گی۔
3
Append Surcharges & Extract Bill
اضافی چارجز اور بل نکالنا
The mathematical summary calculation is completely handled by the server system. If you have extra operational clearance costs, port handling surcharges, or custom administration taxes, input them in the Other Charges field box. Click Generate Invoice. Your final itemized business invoice receipt is now ready for view, download, or printing.
حساب کتاب سسٹم خود کرے گا۔ اگر کوئی اضافی خرچہ یا کسٹمز ڈیوٹی ہے، تو اسے Other Charges والے باکس میں لکھیں۔ Generate Invoice پر کلک کریں۔ آپ کسٹمر کو دینے کے لیے بل پرنٹ کر سکتے ہیں۔
Ledgers Ledger Control (Open Accounts)
کسٹمرز کے کھاتے اور ادائیگیاں
OPEN ACCOUNTS
What it does: This application utilizes a clean, simplified Open Account framework. You don't need to manually configure complicated balancing debit/credit journal entries. Every client profile features an active personal running ledger account file where posted bills and incoming payment transaction rows are organized in one unified view.
یہ کیا کام کرتا ہے: یہ آپ کے سسٹم کا سب سے اہم اور آسان حصہ ہے۔ یہاں آپ کو کوئی مشکل اکاؤنٹنگ نہیں کرنی پڑتی۔ ہر کسٹمر کا ایک اوپن اکاؤنٹ ہوتا ہے جہاں ان کے تمام بل (Invoices) اور ان سے آنے والے پیسے (Receipts/Payments) ایک ہی جگہ نظر آتے ہیں۔
Operational Flow:
طریقہ کار:
1
Access Running Account Statement
کسٹمر لیجر کا انتخاب کریں
Open the Open Account or Party Ledger workspace interface. Select the target client name profile. The platform will display a complete history layout statement tracking every issued invoice against matching payment entries.
مینو سے Open Account یا Party Ledger پر کلک کریں۔ کسٹمر کا نام منتخب کریں۔ آپ کے سامنے اس کسٹمر کا پورا کھاتہ کھل جائے گا، جس میں دکھایا جائے گا کہ انہوں نے کتنے بل دینے ہیں اور کتنے پیسے جمع کروا دیے ہیں۔
2
Post Transaction Matrix
ادائیگی یا وصولی کا اندراج کریں
When a client deposits cash or pays down a balance statement, click Add Transaction within their card workspace and configure:
جب کسٹمر آپ کو رقم ادا کرے، تو کھاتے کے اندر ہی Add Transaction پر کلک کر کے مندرجہ ذیل تفصیلات پینل میں لکھیں:
Transaction Type: Select Receipt for standard incoming funds, or Payment for out-of-pocket settlement returns.
Transaction Type: منتخب کریں کہ یہ Receipt (رقم وصول ہوئی) ہے یا Payment (واپسی یا ادائیگی)۔
Currency & Conversion Rate (ROE): If a client handles settlement in a foreign currency variation (e.g., USD, AED), input the international source string descriptor and define the current exchange rate factor (ROE). The core engine automatically calculates the local currency exchange balance values.
Currency & ROE: اگر کسٹمر نے کسی بیرونی کرنسی (مثلاً ڈالر یا درہم) میں پیسے دیے ہیں، تو وہ کرنسی اور اس دن کا ریٹ (ROE) لکھیں۔ سسٹم پاکستانی روپے خود بخود بنا دے گا۔
Invoice Linkage: Match and apply the transaction value row directly against any outstanding reference Invoice ID number.
Invoice Link: آپ یہ بھی سلیکٹ کر سکتے ہیں کہ یہ پیسے کس بل (Invoice) کے بدلے آئے ہیں۔
Payment Method & Reference Tracker: Select whether the funds arrived via Cash, Bank Wire Transfer, or Cheque instrument layouts, and add tracking details under the Reference No field.
Payment Method & Ref No: یہاں لکھیں کہ پیسے کیش آئے ہیں، بینک ٹرانسفر یا چیک کے ذریعے (چیک یا ٹرانسفر کا نمبر بھی لکھ سکتے ہیں)۔
3
Commit Ledger Updates
کھاتہ اپڈیٹ کریں
Click Save. The customer's active card balance tracking sheet instantly updates and shows the true remaining balance calculation.
Save کریں۔ کسٹمر کا کھاتہ فوری طور پر اپڈیٹ ہو جائے گا اور بقایا رقم (Remaining Balance) خود بخود سیٹ ہو جائے گا۔
Operational Reports & Aggregates
رپورٹ ڈیش بورڈ
REPORTS
What it does: This reporting interface provides real-time visibility into active shipment tracking logs, vessel milestones, and aggregated business volume calculations.
یہ کیا کام کرتا ہے: جب بھی آپ کو بزنس کی کارکردگی، کنٹینرز کی پوزیشن، یا کسٹمرز کے کل مال کا ریکارڈ دیکھنا ہو، تو یہ حصہ استعمال ہوتا ہے۔
Operational Flow:
طریقہ کار:
1
Access Filter Console Dashboard
رپورٹ مینیو سلیکٹ کریں
Open the administrative Reports dashboard utility.
مینو سے Reports پر جائیں۔
2
Apply Target Lookup Constraints
سرچ فلٹر سیٹ کریں
Use any combination of search filters to isolate records:
اپنی ضرورت کے مطابق فلٹر منتخب کریں:
Filter by a specific Container Number to trace loaded elements.
کسی ایک کنٹینر نمبر کو سلیکٹ کر کے دیکھ سکتے ہیں کہ اس میں کیا کچھ ہے۔
Filter by a Date Range window (From / To parameters) to review monthly or weekly workflow volumes.
تاریخ (From / To) سلیکٹ کر کے کسی خاص ہفتے یا مہینے کا ریکارڈ نکال سکتے ہیں۔
Filter directly by Customer Name strings.
کسی خاص کسٹمر کا نام لکھ کر صرف اس کا ریکارڈ دیکھ سکتے ہیں۔
3
Compile Metrics Summary
رپورٹ رزلٹ اور ٹوٹل چیک کریں
Click the Search action button. The interface generates an itemized summary listing, and the summary calculations at the bottom instantly sum up total cartons, weights, volumes, and financial amounts across all matching search results.
Search کا بٹن دبائیں۔ سسٹم اسکرین پر تفصیلی لسٹ اور پیج کے بالکل آخر میں کارٹنز، وزن، اور کل رقم کا گرینڈ ٹوٹل خود بخود دکھا دے گا۔
No documentation modules or step configurations match your input text query.
آپ کے مطلوبہ لفظ کے متعلق کوئی معلومات نہیں ملیں! برائے مہربانی کوئی دوسرا لفظ ٹائپ کریں۔